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ANEXO I Detalle de productos

ADMINISTRACIÓN DE ESTUDIANTES    Módulo Usuarios            Generación de usuarios Creación de Nuevos Usuarios.            Asignación de permisos y grupos El usuario administrador asignará grupos y niveles de acceso a los usuarios creados. Los Grupos son preestablecidos por el Sistema.            Listado de accesos Reservado al usuario Administrador para tener conocimiento de los accesos al sistema por parte de los usuarios.    Módulo Ingresantes            Carga de Aspirantes al Ingreso Carga de aspirantes al Ingreso por carrera/plan de Estudios.            Marca Aspirantes que Ingresaron Registro de aspirantes que resultaron aprobados y están aptos para ser inscriptos en primer año de la carrera elegida.    Módulo Plan de Estudios            Creación de Planes Carga de Planes de Estudio/Carreras con datos esenciales.            Creación de Especialidades Carga, en caso de ser necesario, las distintas Especialidades de un Plan de Estudios            Creación de Materias creación de Materias y asignación al Plan de Estudios con sus datos como Curso, Horas Cátedra, código, tipo, etc.            Creación de Cursos Permitirá relacionar el alumno con una materia en un año determinado que contendrá la información de los parciales % de TP y % de asistencia, condición final, etc.            Creación de Sistemas de Correlatividad Generación de distintos sistemas de correlatividad para cada carrera que permita la asignación de un sistema de correlatividad por alumno-carrera.            Generación de Exámenes Creación las distintas fechas de examen para cada turno.    Módulo de Estudiantes            Datos personales Carga de los datos personales de alumnos tales como: Número de Documento, Apellido y nombres, Fecha y lugar de nacimiento, dirección , Etc. Se incluirá un número de legajo para el alumno (en caso de ser necesario) en la Institución que será puesto por el establecimiento no por el sistema.            Asignación de Sistema de correlatividad (puede haber mas de un sistema de correlatividad vigente por plan para distintos alumnos) ver planes, Creación de sistema de correlatividad.            Inscripción de Alumnos en Curso/Materia (con control de correlatividad). Ya creados los cursos en un año lectivo determinado, se podrá inscribir a los estudiantes en una materia en un curso determinado.            Ingreso de notas Parciales Carga de las notas parciales por cada materia por personal de administración o por cada docente de las distintas materias según los establezca la Institución.            Ingreso de porcentajes de Trabajos Prácticos y Asistencia Carga de porcentajes de Trabajos prácticos y asistencia en caso de ser necesario.            Carga de Pases Registro por personal responsable de los alumnos (Asuntos Estudiantiles) de las materias Aprobadas y regularizadas en otra Institución y que hayan pedido el pase a ésta,            Carga de Equivalencias Idem pase pero con materias equivalentes aprobadas o regularizadas en otra Institución.            Control de Regularidad Proceso por el cual, el sistema una vez cargados los parciales y TP y asistencia, determina la condición en que quedan los estudiantes luego de haber cursado un materia, esto le permitirá anotarse para rendir o recursar una materia determinada.            Inscripción de Alumnos a Exámenes Los estudiantes que hayan alcanzado la regularidad podrán ser inscriptos por personal autorizado para rendir examen con la antelación estipulada por la Institución.            Carga de Notas de exámenes Una vez tomado el examen el personal autorizado podrá ingresar al sistema las notas obtenidas por los estudiantes.            Control Condición Alumno/Materia luego de registrada la nota del examen en el sistema, éste, deberá determinar la condición final del alumno-materia de acuerdo a los parámetros establecidos.            Carga de materias anteriores Este proceso será destinado para aquellos estudiantes que YA están cursando y que tienen materias aprobadas ó regularizadas, permitiendo completar información anterior a la implementación del sistema y facilitando transacciones posteriores como inscripción a exámenes, cursos, consultas varias, etc:            Foto carnet Personal autorizado podrá Subir Archivo digital con la Foto Carnet del Alumno para consulta por los profesores, personal autorizado.    Módulo de Problemas            Generación de Distintos tipos de problemas (Ej: Falta Presentar Fotocopia DNI, Adeuda Ficha Médica,…) Generalmente las Instituciones necesitan documentación, requisitos, etc. Con las que los estudiantes deben cumplir, este módulo del sistema permite generar este tipo de requisitos para que sean marcados los alumnos que no cumplimentaron para que otras partes del sistema reaccionen de determinadas (aviso al Estudiante o directamente imposibilidad de realizar determinadas transacciones tales como inscripción a cursar) maneras ante el incumplimiento del Estudiante.            Asignación de Problemas a un Alumnos Marca un Estudiante con un problema determinado para que el sistema luego controle y avise o detenga.    Módulo de Docentes            Datos personales Idem Alumnos excepto Número de legajo.            Asignación de docentes al curso/materia Permite tener un control de qué docente dicta qué materia/s para la carga de parciales en caso de ser necesario, el armado de mesas examinadoras ó la emisión de citaciones a parciales.            Emisión de Actas Volantes Permite la Impresión de Actas de Examen con Estudiante inscriptos.            Emisión de Citación a exámenes Implementada en segunda Etapa.            Carga de Horarios Profesor/Materia Permitirá el Ingreso de cada uno de los horarios de las materias dictadas por cada profesor.            Asistencia docente/control ausentismo se cargará la información de inasistencia del personal docente, para llevar un control de ausentismo.    Módulo de Mensajería            Generación de Mensajes Carga de mensajes por personal autorizado            Selección de destinatarios Proceso de selección de destinatarios individuales o por grupos.            Control de Mensajes Leidos Listado por mensaje a que destinatario se le mostró y cuando.     GESTION DE BIBLIOTECA    Módulo de Biblioteca            Carga de Tipos de Material Se cargará los distintos tipos de material que se pueden prestar en la biblioteca (Biliográfico, audio, audiovisual, Multimedia, etc.)            Carga de Material Ingreso del material disponible para el préstamo en la biblioteca.            Préstamos Proceso por el cual se registra la entrega del material al destinatario (Estudiante, Docente, Personal).            Control de Morosos El sistema determinará diariamente quienes son los que no han devuelto material prestado en tiempo pudiendo consultar por personal adecuado el listado de morosos. Este proceso podrá avisar o detener transacciones de estudiantes según establezca la Institución     ADMINISTRACIÓN DE COBRO            Generación de cuentas Se podrá crear cuentas de distintos tipos que pueden o no ser obligatorias de pago.            Asignación de cuentas se podrá asignar una o mas cuentas a estudiantes o personas en general (docentes, ingresantes, empleados usuarios del sistema, etc.)            Registro de Pagos Carga del pago realizado por el deudor.            Control de atrasos Listado por cuenta de obligaciones no canceladas.            Limitación de uso Cuando se carga la cuenta se configura si detiene o solo avisa al usuario de la deuda pendiente.       SISTEMA DE AUDITORÍA Y ESTADÍSTICA    Módulo de Auditoria            En referencia a sistema de administración de estudiantes:Ingresos al sistema, carga de usuarios, asignación y modificación de permisos y grupos, carga y modificación de planes, carga y modificación de materias, carga y modificación de sistemas de correlatividades, carga y modificación de alumnos, carga y modificación de docentes, asignación de profesores a cursos/materias, carga y modificación de horarios de profesores, carga y modificación de exámenes, carga y modificación de pases y equivalencias, cargas y modificación de notas parciales, carga y modificación de porcentajes de trabajos prácticos y asistencia, carga y modificación de notas finales, ejecución de procesos de evaluación.            En referencia al sistema de gestión de cobros: carga y modificación de cuentas, carga y modificación de asignación de cuentas, carga y modificación de pagos.            En referencia al sistema de gestión de biblioteca: Cargas de tipos de material, carga y modificación de materiales, Carga de préstamos.            En referencia al sistema de gestión de estudiantes: Ingresos al sistema, Inscripciones a examen y anulaciones, Inscripciones a cursar.    Módulo de Estadísticas            Referente a matrícula: total de alumnos de la institución, total por plan de estudio con parcial por sexo y por edades, totales por curso, totales por unidad curricular.            Referente a los exámenes: totales de inscriptos por turno, total de aprobados, aplazados y ausentes por turno, todas estas se resumirán por docente y por curso, por unidad curricular y por estudiante. Referente a biblioteca: Cantidad de préstamos por día (sala/domicilio), cantidad de préstamos por mes y por año. Porcentajes de morosos, porcentajes de préstamos a alumnos/docentes, comparación anual mensual.       Sistema de Gestión de Estudiantes            Acceso solicitud de usuario y contraseña para el ingreso.            Modificación de Claves modificación de clave de acceso por parte del estudiante.            Modificación de Datos Personales El estudiante sólo podrá modificar datos como domicilio, correo electrónico, etc., no así los datos de filiación que son modificados por usuarios autorizados por la Institución.            Consulta situación académica Resumen de unidades curriculares cursadas y situación final.            Consulta Exámenes rendidos Exámenes inscriptos, nota y resultado.            Consulta de Notas parciales Resumen de todas las notas parciales por plan de estudios            Consulta de sistema de correlatividad Información acerca del plan de correlatividad que tiene asignado por plan de estudios.            Consulta de Horarios de cursado resumen de los horarios respecto de la inscripción realizada            Consulta de Horarios de Profesores Podrá consultar los horarios de los profesores que dictan las unidades curriculares que cursa.            Recepción de mensajes y Noticias Verá directamente cuando ingrese al sistema si tiene mensajes personales o noticias en general.            Inscripción a exámenes Finales Podrá inscribirse y anular la inscripción hasta el tiempo delimitado por la institución para la emisión de actas de examen.            Inscripción a cursar Proceso por el que podrá elegir unidades curriculares y cursos/horarios para cursar un determinado año lectivo.   volver al Contrato.